A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse princípio determina?

A

Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela administração que os produziu.

B

Os documentos devem ser mantidos nos territórios em que foram produzidos.

C

Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato, gênero e/ou espécie.

D

Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar documentos de origens diversas.

E

Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e atividades da instituição que os produziu.

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2076240 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRQ-20

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.

B

No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral.

C

No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números.

D

O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.

E

O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero.

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2076239 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CRQ-20

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Agente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.

B

A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.

C

A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.

D

A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.

E

Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.

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2076238 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: APEX

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Assinale a opção que representa uma das atividades de protocolo.

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2076237 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: APEX

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Após a classificação do documento, este deve ser ordenado. Assinale a opção que apresenta o objetivo da ordenação de documentos.

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2076236 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDIB
Orgão: CRECI-7

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Profissional de Suporte Técnico
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Para organizar seu trabalho, Marcos, Profissional de Suporte Técnico (PST), precisa ter noções de arquivamento muito definadas, colocando-as em prática no seu cotidiano laboral. Desta feita, considerando o exposto na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos públicos são identificados como recorrentes, intermediários e permanentes.

Il. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Ill. A cessação de atividades deinstituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

É correto o que se afirma

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2076235 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDIB
Orgão: CRECI-7

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Profissional de Suporte Técnico
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Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

As funções arquivísticas são executadas no transcorrer das atividades dos arquivistas. Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivisticas são:

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2076234 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-21

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

No contexto organizacional, os setores de arquivo e de protocolo executam atividades típicas no que se refere aos documentos. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta uma das atividades inerentes ao protocolo.

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2076233 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: CREF-21

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

Para Rousseau e Couture, a arquivística moderna possui três princípios que a fundamentam: o princípio da territorialidade; o princípio da proveniência; e o princípio da abordagem das três idades. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta.

A

O princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

O princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.

C

O respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.

D

As etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.

E

A aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.

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