Em consonância com a Lei n° 8.159 de 1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, é CORRETO afirmar que os documentos públicos são identificados como

Arquivo é o conjunto de documentos, de forma organizada, criados ou recebidos pelo órgão ou instituição no decorrer de suas atividades, de forma a facilitar o acesso a eles. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que o método de arquivamento em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado método

Analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Protocolo é um livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos com vários números onde não pode constar o número 0 (zero).

( ) O protocolo é o local onde são observadas algumas rotinas que devem ser adotadas no registro documental.

( ) Geralmente é atribuída denominação a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

O conceito de arquivo deve ser compreendido, de forma correta, pelos os responsáveis, pois implica na organização de vários tipos de distribuição e trabalho. Sobre este assunto, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.

( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.

( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.

( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.

Marque a opção que indica a sequência CORRETA.

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de:

Leia as afirmações abaixo, que dizem respeito à conservação dos documentos.

I. A umidade e o ar seco são fatores de enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.

II. A luz artificial deve ser abolida na área de armazenamento, por acelerar o desaparecimento das tintas.

III. A desinfestação e a restauração incluem-se entre as principais operações de conservação de documentos.

IV. A utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado, mantendo a temperatura muito baixa, destrói as fibras do papel.

São corretas as afirmações:

A microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrográfico (microfilme ou microficha). Marque a única opção correta no que diz respeito aos benefícios para o uso da microfilmagem.

Os agentes exteriores que danificam os documentos podem ser: físicos, químicos ou biológicos. São exemplos de agentes Físicos, exceto:

No que se refere aos cuidados gerais na conservação dos documentos arquivístivos deve- se seguir os seguintes procedimentos, exceto:

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta: