Um cidadão solicita cópia de processo administrativo que contém parecer público, dados pessoais de terceiros e documento interno com informação ainda em análise. O atendente deve orientar o pedido sem negar automaticamente o acesso. Analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(   ) O atendimento deve distinguir informação pública, dado pessoal e hipótese legal de restrição de acesso.
(   ) A solicitação deve ser registrada e encaminhada ao fluxo competente, com resposta em linguagem compreensível.
(   ) A demanda pode ser encerrada verbalmente quando o processo contiver qualquer dado de terceiro.
(   ) A proteção de dados pode exigir tarjamento ou acesso parcial, sem impedir análise do pedido.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

O almoxarifado municipal recebe materiais de expediente adquiridos por contrato. O responsável pelo recebimento propõe registrar a entrada no sistema antes de conferir os itens com a nota fiscal, argumentando que o registro prévio agiliza a disponibilização dos materiais para os setores e que eventuais divergências podem ser corrigidas depois. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

A prefeitura pretende contratar serviço continuado de limpeza predial. A unidade demandante informa apenas que "o serviço é necessário", sem estimar áreas, frequência, riscos, padrão de qualidade ou custo.
Complete as lacunas:
A fase preparatória deve iniciar pela __________ da demanda, seguir com análise da solução em __________, consolidar especificações em __________ e estimar custos por __________ compatível com o objeto.

Assinale a alternativa que, correta e respectivamente, preenche as lacunas no excerto:

A Secretaria de Administração revisa sua estrutura. O diagnóstico mostra que o organograma não reflete linhas de autoridade, o fluxograma mistura atividades com decisões e a distribuição por setores não acompanha o fluxo real de atendimento ao cidadão. Analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(   ) A centralização transfere decisões para níveis operacionais, reduzindo o papel das chefias superiores.
(   ) O organograma representa unidades, vínculos hierárquicos e posição relativa dos órgãos na estrutura.
(   ) O fluxograma representa sequência de atividades, decisões, documentos e passagens de responsabilidade.
(   ) A departamentalização funcional agrupa atividades semelhantes, como compras, protocolo e contabilidade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Um servidor identifica que determinado ato administrativo foi assinado por autoridade com competência delegável, mas a motivação está incompleta e o interessado ainda não foi ouvido a respeito de documento que pode afetar sua situação funcional. Analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(   ) A motivação deve permitir controle da relação entre fatos, fundamento jurídico e decisão administrativa.
(   ) A assinatura por autoridade diversa sempre impede correção do ato, ainda que a competência fosse delegável.
(   ) A convalidação pode alcançar vício sanável quando ausentes prejuízo ao interesse público e dano a terceiros.
(   ) O contraditório deve ser oportunizado antes de decisão que possa restringir direito do interessado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A prefeitura enfrenta três demandas: compra de baixo valor, reparo urgente após alagamento em escola e contratação de profissional artístico consagrado. O setor deve classificar corretamente as hipóteses e instruir o processo. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as modalidades a suas respectivas descrições:
Primeira coluna: modalidades
1.Inexigibilidade
2.Dispensa emergencial
3.Dispensa por valor
Segunda coluna: descrições
(   ) Contratação direta admitida por limite econômico legal, com instrução e controle próprios.
(   ) Atende situação urgente delimitada, sem converter emergência em rotina administrativa.
(   ) Ocorre quando a competição é inviável, mediante demonstração e documentação adequadas.

Assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre as colunas:

A prefeitura contratou manutenção preventiva de veículos. O setor financeiro recebe nota fiscal e ordem de pagamento, mas o gestor do contrato informa que parte dos serviços foi executada no período, parte está pendente de conclusão e o empenho foi emitido pelo valor total. O setor questiona se pode processar o pagamento integral. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

Em uma prefeitura, um protocolo administrativo chega sem cópia de documento essencial, mas contém identificação do interessado, pedido compreensível e indícios de urgência. O servidor responsável registra a pendência, comunica o interessado sobre a complementação necessária e encaminha o processo ao setor competente, sem paralisar indevidamente a tramitação. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

Em sistema eletrônico da prefeitura, servidores compartilham senhas para agilizar tramitações. Há perfis amplos de acesso, ausência de registro individual de operações e documentos pessoais armazenados em pasta sem controle. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

Em contrato de fornecimento, a empresa entrega parte dos itens fora da especificação e deixa de substituir os materiais no prazo solicitado. A equipe administrativa precisa instruir eventual processo sancionatório. Considere as etapas a seguir:
1.Submeter a decisão à autoridade competente para sanção cabível.
2.Registrar a ocorrência e reunir documentos técnicos da não conformidade.
3.Registrar efeitos da decisão e comunicar setores afetados pela medida.
4.Notificar a contratada para manifestação e eventual regularização.
5.Instruir o processo com provas, defesa apresentada e análise da área responsável.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência adequada para instrução do processo sancionatório: