Questões do Concurso UNIFAP

4125012 Ano: 2022
Disciplina: Legislação Federal
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Assistente de Administração
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MinistériosMPO: Ministério do Planejamento e Orçamento

Considerando a Política Nacional de Governo Aberto e o Comitê Interministerial de Governo Aberto, marque a alternativa ERRADA:

A

A Política Nacional de Governo Aberto, no âmbito do Poder Executivo Federal, será operacionalizada por meio de planos de ação constituídos por iniciativas, ações, projetos, programas e políticas públicas que ampliem a transparência, o acesso à informação, a melhoria na prestação de serviços públicos e o fortalecimento da integridade.

B

Estão entre as diretrizes da Política Nacional de Governo Aberto o aumento da disponibilidade de informações sobre as atividades governamentais, incluídos os dados sobre os gastos e o desempenho das ações e dos programas do Governo Federal e fomento à participação social nos processos decisórios.

C

Os planos de ação nacionais sobre governo aberto contemplarão iniciativas, ações, projetos, programas e políticas públicas destinadas: ao aumento da transparência; à proteção ao sigilo das informações classificadas; ao aprimoramento da governança pública.

D

Compõe o Comitê Interministerial de Governo Aberto, entre outros, os representantes da Controladoria-Geral da União, que o coordenará; da Casa Civil da Presidência da República; do Ministério da Justiça e Segurança Pública; do Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos.

E

O Comitê Interministerial de Governo Aberto se reunirá em caráter ordinário bienalmente e em caráter extraordinário sempre que convocado por seu Coordenador.

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4125011 Ano: 2022
Disciplina: TI - Desenvolvimento de Sistemas
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Assistente de Administração
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Técnicas de Processamento de DadosProcessamento em Lote (Batch)

Sobre os sistemas do Governo Federal marque a alternativa CORRETA.

A

O Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) foi desenvolvido com o objetivo de organizar as informações sobre recursos de tecnologia da informação existentes no mercado e que podem ser adquiridos pela administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo Federal.

B

O Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (SIADS) é uma solução que possibilita aos órgãos da Administração Pública Federal um controle completo e efetivo de seus estoques de materiais, bens patrimoniais e serviços de transporte, sem o controle de depreciação dos bens e de realização de inventário eletrônico e sem registro contábil.

C

O Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal (CADIN) é um banco de dados no qual se registram as pessoas jurídicas da administração pública, direta ou indireta, sejam do Estado, Distrito Federal ou do Município, que estão em débito com tributos federais.

D

O Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG), possui como finalidades: uniformizar e integrar ações das unidades que o compõem; constituir rede colaborativa destinada à melhoria da gestão pública; desenvolver padrões de qualidade e de racionalidade; entre outras.

E

O Governo Federal chegou ao ápice no desenvolvimento de sistemas informatizados inexistindo, na atualidade, uma área na qual a União não exerça controle.

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4125010 Ano: 2022
Disciplina: TI - Desenvolvimento de Sistemas
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Assistente de Administração
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Técnicas de Processamento de DadosProcessamento em Lote (Batch)

Sobre os sistemas do Governo Federal marque a alternativa CORRETA.

A

O Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) é um sistema de abrangência nacional criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos. Hoje, o SIAPE é um dos principais sistemas estruturadores do governo e é responsável pela produção das folhas de pagamento dos mais de 200 órgãos federais.

B

O Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) consiste no único instrumento utilizado para registro, acompanhamento e controle das finanças e patrimônio do Governo Federal. Por meio de terminais centralizados na capital federal, são feitos o registro e o acompanhamento das finanças e do patrimônio dos órgãos da Administração Pública Direta Federal, das autarquias e das fundações. As empresas públicas federais e as sociedades de economia mista que estiverem contempladas no Orçamento Fiscal e/ou no Orçamento da Seguridade Social da União utilizam o Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC).

C

O Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG) se destina à gestão e controle da contratação de terceirizados destinados à prestação de serviços gerais, tais como limpeza, conservação, atendimento e segurança, nos órgãos da administração direta, autárquica e fundacional.

D

O Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) é um Sistema Estruturador SISG e está inserido na temática de transporte, o qual permite a elaboração, registro, controle, acompanhamento e gestão dos processos de concessão de diárias e passagens nos afastamentos a serviço, sendo sua utilização exclusiva da administração federal direta, fundações e autarquias federais.

E

O Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC), operacionaliza a vinculação dos nutricionistas, cozinheiras, feirantes e transportadores de alimentos, atuantes no Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE) para que possam perceber pagamento pela prestação do serviço, sendo também um sistema de distribuição de merenda escolar para famílias carentes. O início dessa funcionalidade deu-se a partir de julho de 2020 como estratégia de distribuição de merenda escolar no auge da pandemia do COVID-19.

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4125009 Ano: 2022
Disciplina: Administração Geral
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Assistente de Administração
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Gestão de ProcessosOrganizações, Sistemas e Métodos

Sobre Organização, Sistemas e Métodos (OSM), marque a alternativa ERRADA.

A

O organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles.

B

O organograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além de facilitar a todos o conhecimento de como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite, inclusive, identificar alguns problemas ou oportunidades de melhorias, através de sua análise.

C

Um fluxograma, ou flowchart, é um diagrama que tem como finalidade representar processos ou fluxos de materiais e operações (diagramação lógica, ou de fluxo).

D

Em um fluxograma, geralmente, usa-se um círculo alongado para indicar o início e o fim do fluxo; uma seta é usada para indicar o sentido do fluxo; no retângulo são inseridas as ações; o losango representa questões/alternativas; o losango sempre terá duas saídas; as linhas ou setas nunca devem cruzar umas sobre as outras; o texto deve ser sempre claro e sucinto.

E

Organogramas, fluxogramas e cronogramas embora sejam de grande utilidade, foram substituídos como ferramentas de OSM, a considerar que atualmente existem modelos computacionais e algoritmos que substituíram estes instrumentos, com qualidade e eficiência superior.

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4125008 Ano: 2022
Disciplina: Administração Geral
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Assistente de Administração
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Gestão de ProcessosOrganizações, Sistemas e Métodos

Sobre Organização, Sistemas e Métodos (OSM), marque a alternativa ERRADA.

A

A Organização e Métodos é uma fase antecedente à Organização, Sistemas e Métodos.

B

A OSM tem como finalidade auxiliar na elaboração e/ou melhoria dos procedimentos.

C

A expressão Organização e Métodos foi introduzida na terminologia administrativa do Brasil após a segunda Guerra mundial pela Escola Brasileira de Administração Pública.

D

Há, pelo menos, três tipos de habilidades necessárias para que o administrador em OSM possa executar eficazmente o processo administrativo: a habilidade técnica, a habilidade humana e a habilidade conceitual.

E

Para a OSM a habilidade técnica consiste em compreender as complexidades da instituição/empresa como um todo, e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da estrutura organizacional; promover ajustamentos necessários que são evidenciados através de levantamento e da análise de dados dos sistemas administrativos.

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4125007 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

Sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados marque a alternativa CORRETA.

A

É dever do Poder Público: a gestão documental; a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação; e a restauração de documentos de relevante importância histórica para o País, para o Estado ou para o município.

B

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, sendo os documentos pessoais de pessoas físicas ou de pessoas jurídicas, ainda que recebidos pelo Poder Público, considerados arquivo privado.

C

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental e podem ser transferidos para o exterior.

D

Compete aos arquivos do Poder Executivo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal e pelo Poder Judiciário Federal, quando de assuntos de interesse da Presidência da República, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

E

Foram revogadas as regras que impõem decreto fixador das categorias de sigilo que deverão ser obedecidas pelos órgãos públicos na classificação dos documentos por eles produzidos.

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4125006 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Gestão de DocumentosConceito e Definições de Gestão de Documentos

Sobre a gestão de documentos e procedimentos de protocolo, marque a alternativa ERRADA.

A

A expedição de documentos via correios, quando não for possível a expedição eletrônica, não constitui atribuição do protocolo.

B

A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

C

O Plano de Classificação da instituição permite classificar todo e qualquer processo e documento produzido e/ou recebido pelo órgão, no exercício de suas atividades e funções.

D

O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

E

Os documentos considerados de correspondência são todos cuja espécie possui uma configuração de comunicação escrita, que circulam entre entidades públicas ou privadas, em meio físico ou digital.

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4125005 Ano: 2022
Disciplina: Administração Geral
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Gestão de PessoasComunicação

Considerando a comunicação formal, especialmente a escrita, marque a alternativa CORRETA.

A

Quanto aos fechos para comunicações oficiais deve ser utilizada, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, a palavra “Atenciosamente”; para autoridades de mesma hierarquia do remetente, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se a palavra “Respeitosamente.”

B

As comunicações administrativas devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma. Isso é válido tanto para as comunicações feitas em meio eletrônico (por exemplo, o e-mail, o documento gerado no SEI!, o documento em html e etc.), quanto para os eventuais documentos impressos.

C

O tratamento utilizado em documentos oficiais para o Presidente da República é: a Sua Excelência o Senhor (endereçamento), Excelentíssimo Senhor Presidente da República (vocativo), Vossa Excelência (tratamento no corpo do texto) e não se usa abreviatura. Para Ministro de Estado usa-se: A Sua Excelência o Senhor (endereçamento), Excelentíssimo Senhor Ministro (vocativo), Vossa Excelência (tratamento no corpo do texto) e V. Exa. (como abreviatura).

D

A impessoalidade nas redações oficiais decorre de princípio constitucional da impessoalidade, e seu significado remete a dois aspectos: o primeiro é que a obrigatoriedade não seja formada por pessoas; o segundo, a abstração do estado como um ente palpável.

E

Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público orienta a redação de ofícios.

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4125004 Ano: 2022
Disciplina: Administração Geral
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Gestão de PessoasComunicação

Considerando o tema comunicação, marque a alternativa ERRADA.

A

Comunicação é a troca de informações entre pessoas. Significa tornar comum uma mensagem ou informação e constitui um dos processos fundamentais da experiência humana e da organização social.

B

A comunicação é uma atividade administrativa que tem dois propósitos principais: proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas e proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, a cooperação e a satisfação nos cargos.

C

O enfoque das relações humanas mostrou que as comunicações dentro das organizações são falhas e alertou os administradores a assegurar a participação das pessoas dos escalões inferiores na solução dos problemas da organização; incentivar franqueza e confiança entre indivíduos e grupos nas organizações.

D

Sun Tsu, em A Arte da Guerra, ensinava que um soldado deveria ser dispensado quando não cumpria uma ordem suficientemente clara, pois geraria perigos ao exército e custos desnecessários ao império chinês. Este princípio continua válido, inclusive na Administração Pública brasileira.

E

Para a teoria das Relações Humanas, a comunicação é importante no relacionamento entre as pessoas e na explicação aos participantes das razões das orientações tomadas.

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4125003 Ano: 2022
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: UNIFAP
Orgão: UNIFAP

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Lei 12.527/2011: LAI

Sobre a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação – marque a alternativa ERRADA.

A

Aplicam-se as disposições da Lei de Acesso à Informação, no que couber, às entidades privadas sem fins lucrativos que recebam, para realização de ações de interesse público, recursos públicos diretamente do orçamento ou mediante subvenções sociais, contrato de gestão, termo de parceria, convênios, acordo, ajustes ou outros instrumentos congêneres.

B

O acesso à informação de que trata a Lei compreende, entre outros, os direitos de obter informações pessoais de gestores, tais como número de documento de identidade, e-mail e número de telefone, em razão da natureza pública do serviço que exercem.

C

O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à informação disponível.

D

Negado o acesso à informação pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo Federal, o requerente poderá recorrer à Controladoria-Geral da União.

E

São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam: pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais; pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; entre outros.