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O secretário executivo deve ser um agente de mudança importante na instituição em que opera. Nesse sentido, sendo essa mudança efetuada, primeiramente, no seu interior, para depois se materializar no mundo exterior e entre ele o ambiente de trabalho. Para tal, precisa exercer liderança com uma visão do conjunto e atingir os objetivos comuns aos grupos e times de trabalho, utilizando características como
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A secretária executiva de uma universidade federal, encarregada de organizar a recepção do Presidente da República, está em dúvida no tocante a qual a ordem de precedência utilizar nesse evento oficial em que estarão também presentes o reitor da universidade federal, o presidente do Banco do Brasil, o secretário da Receita Federal e o presidente do Tribunal de Contas da União. Baseado no Decreto Lei nº 70.274/1972, a ordem de precedência deve ser
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II. Acione a secretária eletrônica e retorne as ligações assim que possível.
III. Transfira as ligações para outro funcionário, mas não precisa avisá-lo.
IV. Não é necessário que outro funcionário atenda as chamadas.
V. Não precisa retornar as ligações, os interessados ligarão novamente.
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Relativamente à digitação qualitativa, Kaspary (2007), na parte que trata das normas e recomendações sobre os espaços impróprios, define que não se deve deixar espaço:
I. Entre as aspas e o que está escrito dentro delas.
II. Entre os parênteses e o que está escrito dentro deles.
III. Entre uma palavra e a pontuação que a segue.
IV. Entre palavra anterior e a seguinte de um travessão.
Quais estão corretas?
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Para que a reunião atinja o seu objetivo, é preciso que algumas providências sejam tomadas e cabe à(o) secretária(o) providenciá-las. Segundo Veiga (2010), a realização de uma reunião envolve alguns aspectos básicos, a saber:
I. Convocação dos participantes.
II. Pauta da reunião.
III. Lista de Presença.
IV. Ata.
Quais estão corretos?
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Beltrão e Beltrão (2011), quando tratam sobre correio eletrônico (e-mail), relacionam diversos termos e vocábulos empregados na linguagem corporativa. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Meeting.
2. Draft.
3. Start.
4. Budget.
5. Updates.
Coluna 2
( ) Orçamento.
( ) Reunião.
( ) Atualizações.
( ) Começo.
( ) Rascunho.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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