Questões

4199013 Ano: 2026
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Conceitos Básicos

Na gestão de suprimentos, diferentes modalidades contratuais podem ser utilizadas conforme a frequência das compras, o volume demandado e a forma de faturamento das operações. Considerando os contratos por cotas, de fornecimento contínuo e em conta corrente, assinale a alternativa correta.

A

O contrato por cotas estabelece um fornecimento variável, sem compromisso mínimo por parte do comprador, ajustando-se exclusivamente à demanda eventual.

B

O contrato em conta corrente é utilizado em aquisições de grande volume e baixa frequência, com faturamento individualizado por operação.

C

O contrato por cotas implica compromisso de aquisição periódica mínima, enquanto o fornecimento em conta corrente consolida operações frequentes em faturamento único ao final do período.

D

O contrato por cotas aplica-se apenas a situações de excesso de oferta, em que o fornecedor busca garantir a venda de grandes volumes.

E

O contrato em conta corrente é utilizado para aquisições esporádicas, com alto valor unitário e baixa recorrência de compras.

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4199012 Ano: 2026
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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LicitaçõesLei 14.133/2021Contratos Administrativos (arts. 88 ao 154)Formalização (arts. 89 ao 95)

Em situações nas quais produtos ainda estão em desenvolvimento ou não se encontram plenamente disponíveis no mercado, pode haver manifestação prévia de interesse por parte do comprador, mediante condições e prazos definidos entre as partes. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta acerca do contrato de intenção de compra.

A

Esse tipo de contrato estabelece obrigações definitivas de fornecimento, independentemente da confirmação posterior do comprador.

B

Trata-se de um acordo preliminar em que o comprador manifesta interesse, podendo confirmar ou desistir dentro de prazo previamente estabelecido.

C

Esse instrumento substitui integralmente contratos formais de fornecimento, dispensando etapas posteriores de negociação.

D

A intenção de compra elimina a necessidade de definição de prazos e condições, sendo baseada apenas em estimativas informais.

E

Esse tipo de contrato é utilizado exclusivamente para aquisições de bens padronizados e disponíveis para entrega imediata.

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4199011 Ano: 2026
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Administração de ComprasCadastro e Seleção de Fornecedores
Administração de ComprasProcesso ou Ciclo de Compras
Gestão do PatrimônioBem PatrimonialMateriais Permanentes e de Consumo

Considerando as formas de contratação utilizadas na aquisição de bens patrimoniais, assinale a alternativa que apresenta uma análise correta sobre o papel dos contratos nesse processo.

A

O contrato formal limita-se à definição do preço e prazo, sendo os demais elementos ajustados durante a execução conforme necessidade operacional.

B

A formalização contratual tem função essencial de prever condições de execução, incluindo responsabilidades, prazos e sanções, conforme a natureza do fornecimento.

C

Os contratos são utilizados apenas em aquisições de grande porte, sendo dispensáveis em situações de menor complexidade.

D

A definição contratual prioriza exclusivamente a flexibilidade das partes, permitindo ajustes constantes sem necessidade de previsão prévia das condições de fornecimento.

E

A formalização contratual tem caráter meramente administrativo, não influenciando diretamente a execução do fornecimento acordado.

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4199010 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Considerando as características da informação orgânica e não orgânica no contexto da gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é produzida internamente à organização e se relaciona diretamente às suas atividades, enquanto a informação externa pode ser incorporada conforme sua relevância para os processos organizacionais.

B

A informação não orgânica constitui a base das decisões organizacionais, pois apresenta maior grau de confiabilidade em relação à informação produzida internamente.

C

A distinção entre informação orgânica e não orgânica não interfere na gestão documental, uma vez que ambas possuem o mesmo valor operacional.

D

A informação orgânica caracteriza-se por sua origem externa, sendo utilizada para complementar as atividades internas da organização.

E

A informação não orgânica é necessariamente descartada nos processos arquivísticos, por não possuir vínculo direto com a missão institucional.

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4199009 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Administração de ArquivosCompetências dos Profissionais de Arquivo
Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

Considerando as transformações recentes no mercado de trabalho do arquivista e a ampliação de seus campos de atuação, assinale a alternativa correta.

A

A atuação do arquivista permanece concentrada nos espaços tradicionais, sendo limitada a arquivos públicos e institucionais, ainda que existam novas possibilidades em desenvolvimento.

B

A inserção do arquivista em áreas emergentes ocorre de forma independente das atividades organizacionais e das demandas informacionais das instituições.

C

A atuação do arquivista nos novos espaços organizacionais depende exclusivamente da substituição de práticas arquivísticas clássicas por abordagens tecnológicas.

D

O crescimento do mercado arquivístico decorre da redução da importância dos arquivos tradicionais frente às demandas informacionais contemporâneas.

E

A ampliação do mercado de trabalho do arquivista está associada à sua inserção em áreas como gestão documental, inteligência organizacional e governança, sem excluir os campos tradicionais de atuação.

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4199008 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

A

Os princípios arquivísticos são aplicáveis apenas à fase permanente dos documentos, não abrangendo as demais fases do ciclo documental.

B

A unicidade documental permite a existência de múltiplas versões com o mesmo valor jurídico e administrativo.

C

A indivisibilidade admite a fragmentação documental desde que facilite o acesso à informação.

D

A originalidade refere-se exclusivamente ao suporte físico do documento, independentemente de seu contexto de produção.

E

Os documentos devem manter vínculo com sua origem institucional.

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4199007 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Agente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada.

A

A prática adotada indica uma gestão documental parcial, uma vez que desconsidera etapas iniciais essenciais para o controle e a recuperação da informação.

B

O procedimento demonstra eficiência administrativa, ao concentrar esforços na fase intermediária, considerada central no ciclo documental.

C

A ausência de controle na fase de produção não compromete a gestão documental, desde que haja organização posterior dos documentos.

D

A estratégia adotada prioriza a racionalização de recursos, eliminando a necessidade de acompanhamento nas fases iniciais do ciclo documental.

E

O modelo descrito assegura maior flexibilidade organizacional, ao permitir que o controle documental ocorra apenas quando necessário.

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4199006 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Tipologia Documental

Considerando a relação entre tipologia documental e funcionamento organizacional, assinale a alternativa correta.

A

As tipologias documentais são definidas prioritariamente pelo formato físico dos documentos, independentemente do contexto organizacional.

B

A classificação documental ocorre de forma independente das funções organizacionais, sendo baseada apenas em critérios administrativos gerais.

C

A informação estratégica restringe-se ao registro de operações rotineiras, sem relação com planejamento organizacional.

D

As tipologias documentais correspondem às diferentes naturezas da informação produzida e utilizada pelas organizações, estando vinculadas às suas atividades e objetivos.

E

As informações financeiras e comerciais não integram o conjunto de informações relevantes para a gestão documental.

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4199005 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Aspectos Básicos

No âmbito da Arquivologia, considerando a distinção entre informação orgânica e não orgânica, assinale a alternativa correta.

A

A informação orgânica é gerada internamente à organização e relaciona-se diretamente às suas funções, atividades e processos institucionais.

B

A informação não orgânica é produzida no interior da organização e constitui a base principal da gestão documental.

C

A informação orgânica e a não orgânica apresentam a mesma origem, diferenciando-se apenas quanto à forma de armazenamento.

D

A informação não orgânica não possui qualquer relação com as atividades organizacionais, sendo descartada nos processos documentais.

E

A informação orgânica restringe-se a registros históricos, não sendo utilizada em processos decisórios atuais.

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4199004 Ano: 2026
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: Ibest
Orgão: CRBM-5

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Administração de ComprasEstratégias do Setor de Compras
Administração de ComprasObjetivos do Setor de Compras

Considerando o papel estratégico da função de compras, assinale a alternativa correta.

A

A função de compras mantém caráter predominantemente operacional, com impacto limitado nos resultados organizacionais

B

A relevância da função de compras restringe-se ao cumprimento de rotinas administrativas.

C

A gestão de compras influencia diretamente a competitividade ao afetar custos, qualidade e relacionamento com fornecedores.

D

O desempenho organizacional independe da eficiência na aquisição de insumos.

E

A área de compras deve priorizar exclusivamente a redução de preços, independentemente de outros fatores.

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